2020届毕业生档案相关工作说明

一、档案暂存说明

根据教育部通知，离校时未落实工作单位的高校毕业生，可按规定将档案在学校保留两年，在落实工作单位后再及时办理就业手续。申请的学生，需填写附件1学生因私暂存档案申请书。

二、档案寄发说明

1.单位接收档案需有就业协议书，学生咨询单位人事部门确定档案寄送档案接收地址、接收人等。

2.无《就业协议书》或有《就业协议书》但单位不接受档案的毕业生：上海和北京户籍的毕业生信息精确到区级，其余省市及自治区的毕业生户籍精确到市级。

二、档案寄发地址汇总表填写

1.寄送单位要求：与《就业协议书》上所填单位信息一致，并准确填写单位名称、单位地址、邮编、电话、部门接收人。

2.户籍档案接受地要求：请在附件2中查询，进行匹配，准确填写单位名称、单位地址、邮编、电话。

3.批准暂存的学生，先参照户籍档案接受地要求填写，同时在备注栏里写上暂存两字。

三、档案寄发时间节点

1. 6月26日当天，各系部（合并一张大表）并将档案地址汇总表附件3发给学生工作处殷正阳老师。

2.6月27日至7月12日，学生如需更换地址，学生需填写附件4更换档案地址原因，并填写正确的档案地址信息，辅导员审核并在辅导猫上2020届学生档案工作日志中提交，之后无法更改。

3.7月13日-26日寄发档案（上海需要2-3个工作日，外省市需要3-7个工作日）。

4.暂存的学生两年内如寄档，需通过学院企业号，学生事务处理中心“微校园”服务指南提出申请。

5.辅导员务必告知学生，档案实时查询有效性为3个月，学生（暂存的学生除外）于9月底之前查询自己档案是否已到达学生本人户籍所在地或单位，以避免档案丢失。

五、档案相关问题解决方法

1.学生询问自己档案寄到何处，请辅导员根据自己上报信息直接告知学生地址。

2.假期中学生如有个别问题，请在周二、周五9:00-16:00内致电021-34696457。

3.未如期毕业的学生，档案不会在7月6日-19日寄出，具体时间待定。

4.今年将通过辅导猫下发2020届学生档案信息反馈情况，收集时间为8月16日--8月31日，请系部或辅导员转发此任务，并提醒学生在此任务中进行反馈，如发现填错或学生需要修改，转发任务者可以进行退回或修改， 学生处殷正阳老师将于9月1日统一去邮局进行查询之后回复给各系部。

5.学生如有其余问题，可以通过网上学生事务中心进行咨询。

                   学生工作处

2020年5月21日